Hachiko Statue in Shibuya, Tokyo - Japan

STYRET I NAAK fra 5/6 2016:

Leder: Kai Erik Brun
Nestleder: Marte Lie Grasvold

Styremedlem: Pia Javery
Styremedlem: Hege Svenssen Mjøs

Kasserer: Linn Astrid Hanssen
Sekretær: Anette Kristin Embretsen (Mirjam Solbakk)

Varamedlem: Nina Hermannsen
Varamedlem:

 

Valgkomite:

Leder:    Bente Vedal
Medlem: Roy Inge Ueland
Medlem: Rebecca Engvik

Revisor: Hege Mogård

STYRETS OPPGAVER/ RETNINGSLINJER

Medlemmene skal gjøres kjent med at taushetsplikt er gjeldende. Alle opplysninger skal behandles med varsomhet.

Leders ansvar og arbeidsoppgaver:

  • Lede klubben, påse at alle lover, regler og forskrifter følges, både de som er bestemt av NKK og det vi har besluttet i styremøter eller årsmøte.
  • Planlegge og tilrettelegge for den langsiktige utviklingen av klubben
  • Ansvarlig for daglig drift og aktivitet i klubben
  • Lede styremøtene
  • Årsmøtet: Ansvar for at årsberetning blir skrevet, ansvar for at årsmøte blir innkalt til og gjennomført etter NKKs og klubbens vedtekter.
  • Skrive Lederen i klubb bladet «Great News» og evt. andre temaer som kan være av interesse å informere om.
  • Sørge for at klubben har nedsatt de nødvendige komiteer, påse at disse er tilstrekkelig bemannet, og følge opp/være kontaktpunkt mot komiteene etter behov
  • Skrive under kontrakter og andre formelle dokumenter som klubben inngår iht vedtak i styret eller på årsmøte
  • Lese, svare på og videreformidle e-post til klubben (evt sammen med sekretær).
  • Delegere arbeidsoppgaver/myndighet til andre medlemmer i styret (for eksempel nestleder)
  • Lederen disponerer klubbens konti sammen med kasserer

Nestleders arbeidsoppgaver

  • Er lederens stedfortreder på kort varsel og har i lederens fravær lederens ansvar, plikter og oppgaver
  • Sikre at styre referater og oppdatert aktivitetsliste blir lagt på hjemmesiden
  • Ta uttrekk fra NKK og videreformidle medlemslister med epostadresser til styret og komiteer løpende gjennom året.
  • Være kontaktledd mellom styret og sine respektive komiteer (f.eks utstillingskomite, raseråd, aktivitetskomite)
  • Årsmøtet: Innkalle til årsmøte. Ansvarlig for å sikre saksunderlag til årsmøte og praktisk gjennomføring
    – Sikre at årsmøtereferat og oppdatert komite kontaktliste blir lagt ut på hjemmeside
    – Sende inn papirer til NKK i etterkant av møtet

Sekretærens arbeidsoppgaver

  • Innkalle og tilrettelegge til styremøter, skrive referat/ protokoller fra møtene og sende dette til godkjenning av styret. Etter godkjenning legges protokollen ut på klubbens webside av web-redaktør
  • Påse at nettsiden/ hjemmesiden til NAAK blir oppdatert jevnlig via web-ansvarlig.
  • Holde kontakt og ha nært samarbeid med webredaktør og redaktør for Great News, delta i deres redaksjonsmøter
  • Arkivhold: Sørge for sikker arkivering av protokoller, referater, all direkte korrespondanse til klubben etc. Protokoller fra styremøte/ årsmøter skal alltid arkiveres og skal stå til disposisjon for styret eller medlemmer som måtte ha bruk for det.

Kasserers arbeidsoppgaver

  • Ansvarlig for klubbens økonomifunksjon, herunder:
  • Være klubbens kontaktpunkt mot regnskapsfører og revisor
  • Ansvarlig for at klubbens årsregnskap og budsjett blir laget iht relevant retningslinjer og vedtak
  • Disponerer klubbens konti sammen med leder i styret
  • Klargjøre mappe med bilag til regnskapsfører som avtalt (hvert kvartal eller annen hver måned), og sørge for at bilagene blir ført og regnskapsrapport laget
  • Klargjøre underlag for evt. fakturering til regnskapsfører
  • Avstemme bankkontoer
  • Presentere økonomisk status på styremøtene
  • Lage anbefalinger iht økonomiske disposisjoner
  • Ansvarlig for de nødvendige retningslinjer og skjemaer i forbindelse med godtgjøring av dommere, foredragsholder og andre, samt refusjon av utgifter
  • Søke NKK om evt. momsrefusjon
  • Vedlikeholde fullmaktene i banken, samt oppdatere enhetsregister/ frivillighetsregisteret i Brønnøysund registeret.
  • Utføre alle utbetalinger
  • Sørge for at komiteene mottar oversikt over innbetalinger (ift kurs, valpeshow, etc) og andre økonomiske transaksjoner de har behov for.

Styremedlems og varamedlemmers arbeidsoppgaver:

  • Delta på styremøter
  • Være kontaktledd mellom styret og sine respektive komiteer (utstillingskomite, raseråd, aktivitetskomite etc).
  • Delta aktivt i drift og aktivitet i klubben (belyse saker, argumentere)
  • Utføre prioriterte oppgaver iht avtale med klubbens leder

Varamedlemmers arbeidsoppgaver

  • Varamedlemmer til styret er årsmøtevalgte. De har møterett på styremøter, og innkalles derfor til styremøter på lik linje med resten av styret.
  • Har talerett men ikke stemmerett ved fulltallig styre.
  • På kort varsel tre inn som fullverdige styremedlemmer ved forfall fra et eller flere av de ordinære styremedlemmene.